在越南聘用当地员工,劳动合同中的工资和实际支付的工资原则上都应使用越南盾。在越南工作的外籍员工可以使用外币。判断例外看的是员工身份及工作情形,中国企业出资、总部用美元做预算,并不会让越南籍员工自动适用外币工资安排。

企业谈薪时容易把内部预算、合同金额和银行到账混在一起。招聘经理说的“每月预算多少美元”,到了合同里究竟代表固定越南盾工资,还是准备给外籍员工约定外币工资,需要在发出录用条件前讲清楚,否则双方可能对谁承担汇率变化有完全不同的理解。

越南籍员工的合同,先确定越南盾金额

对在越南工作的越南籍员工,应把越南盾工资明确写入劳动合同,并按适用要求支付。不要只在合同里写一个美元金额,再认为发薪当天换成越南盾就已经解决问题;法律对合同记载的币种和实际支付的币种都有要求。

举个假设:双方约定固定月薪为3000万越南盾,总部按美元折算这一笔用工预算。下个月汇率变化,总部需要准备的美元可能增加或减少,但这本身不改变已约定的3000万越南盾工资。财务预算的变化,不能直接变成员工工资单上的扣款。

如果招聘阶段曾用美元沟通薪酬,签约前应把最终越南盾金额、税前或税后口径,以及哪些津贴另算重新向员工说明。奖金和佣金也要有清楚的计算依据,避免基本工资写得明确,浮动部分却一直沿用另一套币种口头承诺。

外籍员工可以约定外币,仍要说明怎么支付

在越南工作的外籍员工属于可以使用外币的情形,但“可以”不等于所有外籍员工都必须领外币。企业可以结合员工账户和实际支付安排商定币种;如果选择外币,合同金额、付款指令与工资单应当能够对应,银行是否支持该项收付款也需提前确认。

如实际安排涉及兑换,应写明适用的汇率来源、取值日期和舍入方式,让员工能复核最终金额。这些是处理具体兑换安排的建议,并不存在适用于所有工资、税款和保险项目的同一汇率。用于员工结算的约定,也不能直接代替申报项目各自的法定换算口径。

税前金额和到账金额同样需要分开。向员工承诺的是税前工资,还是扣除适用税费后的净收入,会影响雇主成本和工资单解释。不要用“美元工资”几个字同时代替币种、税费承担和净收入承诺,让不同部门各自补充理解。

到账前,把费用和付款记录对清楚

通过员工个人银行账户发薪时,与开户及工资转账有关的费用应由雇主承担。付款前应向银行确认收费安排,避免合同金额没有变化,员工收到的金额却因转账费减少。每次发薪还应向员工提供列明工资、加班和夜间工作工资、扣款内容及金额的工资明细。

使用雇佣服务时,还要区分企业给服务方付款的币种与员工领薪的币种。服务账单可能包含工资资金、雇主负担及服务费,其总额不能当成员工的合同工资。企业应要求对方解释账单换算与员工工资之间的对应关系,尤其核对谁承担汇差及转账费用。

录用条件确认后,可以让人力和财务共同核对一份示例工资单:合同金额是否一致、扣款是否有依据、实发金额如何得出。这样既方便员工理解,也能在首次发薪前发现总部预算与当地工资安排之间的误差。

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