想在越南招几个销售、客服或者工程师,但公司在当地还没注册主体,怎么才能合法用人?这是最近被问得最多的出海问题之一。越南对「谁来做雇主」管得很严,没有本地实体就贸然签合同、发工资,轻则合同无效,重则被认定非法用工。这篇把能走通的路子讲清楚。
先说结论,没公司也有三条路能走。第一条是走名义雇主服务(EOR,由持牌机构在越南当地替你签合同、发工资、缴社保,你保留日常管理权)。第二条是自己注册本地实体,直接当雇主。第三条是找合规的承包商承接。对绝大多数刚起步、就想招一两个人试水的团队,EOR 是最省事的。
EOR 到底怎么运作
EOR 这名字听着玄,其实就是「租一个现成的合法雇主身份」。越南的劳动合同必须由合法主体签,EOR 服务商作为法律雇主,替你完成劳动合同、社保登记、个税代扣、工作许可这些义务。但要擦亮眼睛——必须核验服务商有没有越南营业执照、社保登记和税务登记。
更要紧的是,越南劳动法很看重「实际用工关系」。就算走 EOR,你要是对员工搞考勤、排班、控制工作方式,员工照样可能被认定成你的事实劳动关系,社保和终止风险兜不住。所以选 EOR 时,把雇主身份、社保、终止、移民这些责任在协议里白纸黑字分清楚,别只图便宜。
钱怎么算
走哪条路,社保都得交。越南雇主侧的总负担是 21.5%,员工自己缴 10.5%,结构和国内五险一金类似,但越南没有住房公积金。
缴费项目 | 雇主 | 员工 |
|---|---|---|
社会保险 | 17.5% | 8% |
医疗保险 | 3% | 1.5% |
失业保险 | 1% | 1% |
合计 | 21.5% | 10.5% |
个税从 2026 年 7 月起简化成五级累进,5% 到 35%,每月个人扣除 1550 万越南盾。最低工资按四个区域分,河内、胡志明市这种第一区是每月 531 万越南盾,越偏远越低,第四区 370 万越南盾。发工资必须用越南盾,至少每半月发一次。这些都是「没公司」也要提前算进成本的钱。
第十三薪(年底双薪)法律不强制,但已经是越南市场的普遍实践,多数企业在合同里约定年底发一个月工资的奖金。招聘时要把奖金政策跟候选人讲清楚,别让员工把它当成默示的法定权利。
招中国人过去,多两道坎
如果你是招中国员工过去干活,还有两道坎。一是外国员工比例原则上不能超过越南员工总数的 30%,超了要报省级批准。二是每个外国人原则上都要工作许可,由雇主申请,用工前至少 15 天提交,审批 10 个工作日,有效期最长 2 年、只能续签一次。工作许可的前置是「用工需求审批」,要提前 30 天向劳动部门报。所以招一个外籍员工,时间线得按「需求审批 30 天 + 许可 15 天 + 审批 10 个工作日」来排。
几个要避开的坑
有个坑要单独说——别把员工包装成「顾问」或「自由职业者」来省社保。越南法律看实际关系,只要员工受你指挥、按你安排的时间地点干活、你发固定报酬,就按劳动关系认定,追溯补缴社保和罚款都躲不掉。招聘阶段也不许收押金、扣证件,这些在国内可能擦边,在越南是明令禁止的。
试用期也别乱定。越南试用期按岗位分四档:企业管理人员最长 180 天,大专以上学历岗位 60 天,技术工人 30 天,其他岗位只有 6 天,试用期工资不得低于正式工资的 85%。国内那种「统一 3 个月试用期」的惯性,在这儿要对号入座。
越南标准工时是每天 8 小时、每周 48 小时(比国内的 40 小时多了 8 小时)。加班要征得员工同意,每月不超过 40 小时、每年不超过 200 小时。加班费工作日 150%、休息日 200%、法定假日 300%,夜间(22 点到 6 点)另加 30%,夜间加班再额外加 20%。
年假一般岗位是 12 天,从事有害危险工作的是 14 到 16 天,每满 5 年工龄再加 1 天。法定公共假日全年 11 天,其中春节占 5 天。产假 6 个月,男员工陪产假 5 到 14 天。病假由社保基金支付,标准是缴费工资的 75%。
解雇这块,雇主单方解除必须有法定理由,比如员工经常完不成工作、长期因病无法工作、连续旷工 5 天以上等。通知期无固定期限合同是 45 天,12 到 36 个月的固定期限合同是 30 天。违法解除要恢复工作并补工资,另加至少 2 个月赔偿。
预算备忘
先算清雇主侧 21.5% 社保加个税,再加 EOR 服务费,才是真实用人成本。
走 EOR 前,核验服务商的营业执照、社保和税务登记,别只看价格。
招外籍员工,按「需求审批 30 天 + 许可 15 天 + 审批 10 工作日」预留时间。
别用「顾问合同」规避劳动关系,越南按实际关系认定,追溯成本更高。
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