越南员工可以先上班再签合同吗？试用与正式入职要分清

岗位急着补人，候选人也愿意明天到岗，企业想让员工先工作一周，等负责人出差回来再签合同。越南员工可以先上班再签合同吗？对于普通正式雇佣，不能把这种安排当成正常做法。当地劳动法要求雇主在接收员工工作之前订立劳动合同，书面合同通常应由双方各持一份。

如果企业想先试用，再决定是否正式录用，可以依法选择单独的试用合同，也可以把试用条款放进劳动合同。关键是开工前已有合适的约定，不能把“先试试看”理解成工资、工作条件和双方责任都可以以后再说。

先试用，不等于先不签任何文件

单独试用合同和含试用条款的劳动合同，是两种不同安排。前者需要讲清试用期限、双方身份、岗位和地点、试用工资、工作与休息时间等必要内容；后者则已经是一份劳动合同，不能认为只有试用通过后它才开始存在。

试用期工资由双方商定，但不得低于该岗位工资的85%。试用时间也不是一律三个月：岗位性质和资质要求会影响法定上限，同一岗位只能试用一次。企业应按实际岗位确定适用档次，不能为了等待总部审批，任意延长试用时间。

假设双方商定先按单独试用合同开始工作，试用合格后才建立正式劳动合同，企业应在试用结束时告知结果，并在员工继续工作前把正式合同衔接好。如果试用已经写在劳动合同内，通过试用后通常是继续履行该合同。两种安排都需要提前确定到期后的处理时间，避免员工一直工作，文件却没有跟上。

越南劳动法允许期限不足1个月的部分劳动合同采用口头形式，但存在法定例外，例如家政劳动者、未满15岁的劳动者，以及法律规定由一人获授权代表一组劳动者签约等情形，仍有书面要求。企业不能只看到“不到1个月”，就推断任何短期用工都可以口头处理。

更需要区分的是，合同约定的期限不足1个月，与计划长期雇佣但先让员工工作几天，完全不同。招聘的是长期岗位，不会因为头一周还没签纸质文件，就变成可以适用口头合同例外的短期雇佣。期限不足1个月的劳动合同也不得约定试用期。

如果双方身处不同地点，依法符合电子交易要求的电子劳动合同可以具有书面合同的效力。企业可以评估合适的电子签约方式，不必等员工与负责人同处一个办公室；但一封仅写岗位和工资的录用邮件，并不当然等于已经满足全部合同内容及电子签约要求。

不能仅凭“正式合同还没签”就认定双方不存在劳动关系。越南劳动法会看约定的实际内容：有报酬、工资，以及一方对另一方的管理和监督等，即使文件名称叫合作协议，也可能被视为劳动合同。

因此，员工已经开始工作的，应先把实际开始日期、工作内容、出勤和工资约定记录清楚，再请当地专业人员核实当前关系及需要补齐的手续。实际开工到签约之间的工资、适用保险等问题，需要按真实情况处理，不能通过把文件上的入职日期推迟，就把已经发生的工作抹掉。

补齐文件时，应由双方真实签署，明确约定生效和工作安排，保存实际记录。不要要求员工倒填签字日期，也不要把事后签约当成所有前期问题都自动解决。

对下一名员工，企业可以把签约放进开工准备：选好劳动合同或依法适用的试用安排，约定工资和期限，确认有权限的人签字，让员工留存文件，然后安排设备、账号和任务。这样既能推进招聘，也能让员工第一天就知道自己按照什么条件工作。

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