新西兰员工福利预算,容易出现两种偏差:把依法必须提供的假期当成招聘优势,或把候选人希望得到的补充福利全部理解为法定义务。准备岗位方案时,先确认法定权利及资格,再决定额外投入,才能解释一份报价究竟比另一份好在哪里。
福利也不只是每月新增一笔钱。休假期间的人员覆盖、退休储蓄供款、保险续费和已承诺的待遇,都可能影响团队的实际预算。
年假和病假,不能共用一个比例
员工连续为同一雇主工作满12个月后,享有至少4周带薪年假。这里的单位是“周”,不能对所有排班统一换成相同天数。固定每周工作5天的员工,4周对应20个工作日;每周工作3天的固定排班员工,则对应12个工作日。变化的是排班日数,法定年假仍是4周。
病假另有资格和计算方式。连续工作满6个月,或符合相应工时条件的员工,每年可获得10天带薪病假,未使用部分可结转,法定累计上限为20天。符合资格的兼职员工也享有10天,不能照每周工作天数把它简单按比例削减。
这意味着企业对兼职人员可以按实际工作周安排年假,却不能照搬同一公式处理病假。系统中应分别记录年假周年日、病假资格和余额,避免表面上有统一福利制度,实际却少给了权利。
公共假日也应按员工的通常工作日判断。若在公共假日工作,至少支付相应的1.5倍工资;如果该日原本就是其工作日,还涉及替代假。若员工本来不会在那一天工作,不能机械地把所有公共假日都算成额外带薪休假。
达到相应资格的员工,还可享有丧假和家庭暴力假等权利。例如,家庭暴力假为每年10天。企业可以用更方便的申请方式支持员工,但不能把这些权利扣减为普通年假额度。
KiwiSaver先确认资格,再算雇主供款
KiwiSaver 是退休储蓄计划,是否适用需要看员工资格。新西兰公民或有权无限期居住、通常居住在新西兰的人可以加入;持临时工作、访问或学生签证的人不能仅因在当地受雇就加入。给外籍候选人准备福利方案时,应分清临时签证与长期居留资格。
从2026年4月1日起,一般默认员工供款和法定最低雇主供款提高至3.5%。雇主强制供款适用于符合条件、正在通过工资缴纳 KiwiSaver 的人员,年龄和暂停供款等情况会影响义务。获准临时降低员工费率时,雇主也可依规则选择降至3%。
员工选择更高费率,并不要求雇主自动同额匹配。例如,员工选择8%时,雇主通常仍可按法定最低3.5%承担;若公司另行承诺更高匹配,则要把承诺计入预算。员工个人扣款也不应被当成企业额外福利支出。
谈年薪时还应说明雇主供款是否包含在议定的总报酬内,并正确处理雇主供款税。不能让候选人以为全部金额都是现金工资,也不能以包含供款的说法突破最低工资要求。
额外福利应围绕岗位需要设计
企业可以考虑增加年假、补充医疗保险、学习预算、灵活办公安排或更高退休供款。这些是设计招聘方案的选项,是否有吸引力取决于岗位、候选人和公司资源,没有一套所有企业都必须采用的市场清单。
额外年假比较直观,却也需要估算休假时的业务覆盖。医疗保险可能有助于说明保障范围,但要让员工理解等待期、保障项目及家属是否纳入。学习预算则应明确可报销内容与审批方式,否则“支持成长”很难变成可使用的福利。
管理岗位、育儿家庭和刚进入职场的员工,偏好可能不同。与其把预算平均分给许多小项目,不如在招聘沟通中确定最需要解决的问题,再用清楚的条件提供福利。若把额外待遇写进雇佣协议,企业应按约履行,不能把“自愿提供”理解成随时可以撤回。
做年度预算时,工资和适用的法定供款先形成基础,再加入保险、学习和其他额外项目;带薪休假的替岗或排班需求另作评估,避免把已计入工资的休假报酬重复加一次。这样既能看见真实新增支出,也能解释公司为员工提供的实际价值。
如果你正在考虑在新西兰招聘员工或开展全球雇佣,HireUp 可以为企业提供相关支持。欢迎联系 HireUp,结合团队当前的计划一起讨论下一步。