对在奥地利本地工作的普通雇员,企业通常可以把固定税前工资约定为欧元,并以欧元安排当地工资核算与支付。这种安排便于核对适用集体协议中的工资标准,也让员工知道自己的工资不会随着总部记账币种的汇率每天变化。
总部用人民币或美元做预算,并不要求员工合同也采用同一币种。谈薪时,先确定员工的工资权利,再安排企业怎样换汇付款,会少很多歧义。若确实希望以其他币种约定工资,则应事先核实具体条款、支付安排和适用劳动标准,而不能只在金额前换一个货币符号。
合同固定的是哪一个金额
“税前月薪 3,000 欧元”和“税前月薪 3,300 美元、支付时折成欧元”,是不同的工资约定。前者固定欧元金额,企业承担筹集相应资金时的汇率变化;后者固定美元金额,折算后的欧元数可能变化。企业与员工应明确自己谈的是哪一种。
例如,假设合同固定税前月薪为 3,000 欧元,总部用美元准备这笔税前工资。若假设汇率为 1 欧元兑换 1.10 美元,需要准备 3,300 美元;汇率变为 1.20 时,则需要 3,600 美元。员工的固定税前工资仍是 3,000 欧元,变化的是总部换汇准备的金额。这里没有加入雇主费用与转账费用,也不是当前市场汇率。
反过来,如果固定的是 3,300 美元,在后一个假设汇率下,折算值只有 2,750 欧元。企业就要判断这种约定是否符合双方实际意思,以及能否持续满足适用工资标准,不能拿最初谈薪时的欧元等值,证明以后每个月都足额支付。
奥地利民法对以外币表示、在境内履行的金钱债务,有区分外币计价与明确约定外币支付的一般规则。因此,不能把“合同写了美元”直接理解成“员工必须收到美元”。具体雇佣安排还须结合劳动规则和合同内容判断;首次招聘没有特殊需要时,固定欧元工资通常更容易操作。
工资标准与员工到账金额也要分清
奥地利没有一个适用于所有岗位的全国统一最低工资金额,最低标准通常来自适用集体协议,有时来自最低工资费率规定。企业要先确定岗位分类和相应标准,再检查约定工资,而不是用一个网上看到的全国月薪数字判断是否足够。
合同或雇佣条件记录应清楚写明基本工资、其他报酬构成、到期支付安排及支付方式。若采用外币计价,还应把换算来源、采用哪一天的汇率、银行费用以及不足最低标准时怎样处理,事先讨论并形成明确条款。仅写“按当日汇率”,却不说明是哪家银行、哪一天,并不足以避免争议。
税前工资也不是员工账户应当原额收到的钱。工资核算仍需处理适用的个人税费与其他合法扣款,工资单应让员工看清实际支付金额、对应项目和扣款。前面固定税前月薪 3,000 欧元的例子,不代表企业承诺员工税后到手也是 3,000 欧元。若企业希望承诺税后金额,须另行评估倒推税前工资及后续调整的影响。
总部付款币种,不要自动改变员工工资
通过当地服务商处理工资时,客户账单可能以美元结算,员工合同仍约定欧元工资。这两份约定面对的是不同双方:服务商怎样向客户收钱,与雇主欠员工多少工资,应分别看清。账单用了美元,不能成为少付员工已约定欧元工资的理由。
企业可以要求服务商在费用说明中分别展示欧元工资、雇主承担的费用、服务费,以及转换为客户付款币种的汇率与费用。员工工资单则按当地适用要求说明工资和扣款,让员工能够核对实际收款。
签约前,最有用的是把双方已经谈妥的工资再用一句话确认:固定的币种是什么,金额是税前还是税后,按什么周期支付,汇率变化影响谁。随后让合同、当地工资计算和客户付款说明互相对应,企业就能准确准备资金,员工也不会把总部的美元预算误认为自己的美元工资承诺。
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