一个做电商的朋友想在拉脱维亚的里加设个小团队,问我合同怎么签。我说这事看着简单,拉脱维亚的规矩细,几处写漏了后面全是麻烦。下面按「必须写清楚什么」一条条给你捋。
第一条,语言。雇佣合同原则上要用拉脱维亚语签。员工不懂拉脱维亚语的,你有义务用他能看懂的语言,书面告诉他合同内容。所以别只发一份英文或中文版就完事,法定文本是拉脱维亚语。
第二条,必备条款不能漏。合同里必须写明:双方身份信息(员工姓名、个人识别号,雇主注册号)、工作地点、职业和职责、合同期限(如果是固定期限)、薪酬、工作时间、还有休假。这些是法定核心,少了哪一项,合同都可能出问题。
第三条,合同类型要说清。默认是无固定期限;固定期限只能在法定情形下用,比如短期工作、顶替缺勤员工、季节工。固定期限一般最长 3 年,季节工一年内不超过 10 个月。特别要留神一条:跟同一个员工连续签固定期限合同,中间中断不超过 30 天,就视为期限延长,累计超过 3 年还可能被认定成无固定期限。
第四条,试用期按合同期限设上限。最长 3 个月,但合同只有 6 个月以内的,试用期最多 1 个月;合同 1 年以内的,最多 2 个月。18 岁以下的员工不能设试用期。试用期内任何一方提前 3 天书面通知就能终止,雇主不用说明理由,但别踩歧视的红线。
第五条,薪酬和税费写清楚。2026 年起最低月工资 780 欧元。个税是累进的两档:年收入 10.53 万欧元以内 25.5%,超出部分 33%,超 20 万欧元的部分还要再加 3%。社保这块,雇主大约 23.59%,员工 10.5%。对比国内五险一金双方分担,拉脱维亚员工端只有 10.5%,大头在雇主,做预算时得算进去。
第六条,加班条款别含糊。拉脱维亚是欧洲唯一一个法定加班必须 100% 补偿的国家,也就是加班按双倍工资算,不是国内那种 1.5 倍。连续加班超过 6 天,还得向劳动监察机构申请许可。这条在合同里不写清,后面加班费能让你肉疼。
第七条,集体协议要查。如果你所在的行业或企业有集体协议,它的条款对你有约束力,而且合同条款只能比集体协议更优,不能更低。签合同前先问一句:有没有适用我的集体协议。
第八条,终止条款。雇主解雇必须有合法理由,提前至少 1 个月书面通知;严重违纪可以即时解雇,但要证据充分。因裁员、健康问题或清算终止的,要按工龄付遣散费。员工自己辞职,法律上没强制通知期,但合同里最好约定一个,方便交接。
还有几个容易被忽略的细节。年假不少于 4 个日历周,也就是 28 天,不含公共假日。病假前 9 天雇主付,第 10 天起转给国家社保基金,约付 80%。产假 56 加 56 共 112 天。这些虽然不进合同正文,但做工资和考勤时都得按标准来。
几条备忘。第一,准备拉脱维亚语合同加员工母语翻译,双份保存。第二,固定期限合同的累计期限和中断天数建台账盯着。第三,加班费按双倍预算,别按国内习惯算 1.5 倍。第四,签合同前查清有没有适用的集体协议。
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还有个高薪人群专属的「团结税」要留意。社保缴费有年度上限,2024 年是 7.81 万欧元,员工年收入超过这个数的部分,雇主要改缴团结税,税率约 23.59%,实缴 25%,多缴的部分次年退还。如果团队里有高薪的销售或管理层,这笔账得单独算。
工时上,标准是每天 8 小时、每周 40 小时、5 天工作制。公共假日前一天,工作时间要缩短 1 小时。如果某个工作日正好卡在公共假日和周末之间,雇主可以把它调休到另一个周六。这些细节不进合同,但排班时都得按规矩来。
生育这块:产假产前 56 天加产后 56 天,共 112 天,育儿假能休到孩子 1 岁半,陪产假一般 10 个日历日。这些期间的津贴由社保基金出,雇主主要承担的是岗位保留的义务。
再补两条休假细节:年假可以分期休,但每一次不能少于连续 2 周;18 岁以下的员工年假是 30 天,而且不得转移到下一年、不得用钱替代。公共假日一年约 11 到 12 天。这些在合同里写年假天数时,一并说清楚。
最后,所有合同和工资单都建议保留拉脱维亚语原件,员工母语翻译版也一并存档,日后不管是劳动监察检查还是打官司,都拿得出依据。
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