澳大利亚雇主申报“工资税”,需要分开安排联邦工资预扣(PAYG)、单次工资申报(STP)和州或领地的工资税。PAYG是从员工工资中预扣,STP是报送工资等信息,州工资税则是达到当地适用条件后由雇主承担的税。每月核对这几条记录,但不能把它们都设成同一个月末截止日。

每次发薪要做的事,不要等到月底

首次支付需要扣税的款项前,应完成PAYG预扣注册。之后根据员工税号声明、税务身份和当期税表处理扣缴;资料缺失时按适用规则处理,不要自行把预扣设成零。一般STP报告应在发薪日当天或之前提交,符合特定豁免或延期安排的再按相应条件处理。

STP报送的是工资、预扣和退休金等信息,并不等于税款已经汇给税局。PAYG税款仍需按雇主适用的申报和缴款周期处理。因此,月度复核至少应看三份记录:工资系统累计预扣、STP接收结果,以及活动报表和实际缴款。发现差额时先确认是申报口径、时间差还是漏报,避免通过修改员工工资来强行对平税务账。

州工资税先判断注册,再计算应税工资

州工资税不能只看员工到手工资,也不能只看总部所在州。应按相关州的工资归属规则、应税项目和集团合并规则判断。以新南威尔士州为例,2026—27财年年度门槛为120万澳元、税率5.45%;在该州支付工资且全澳工资超过适用月度门槛时,就需要检查注册义务,不应等年度结束才处理。

下面比较同一家非集团企业的月度与年度计算。假设企业全年仅在新州雇佣、享有完整门槛,表内工资均已按该州规则确认属于应税工资,金额均为澳元。它们是解释方法的假设算例,不是两笔可以直接相加的税款。

核对期间与假设工资

门槛及超出额

按5.45%计算

30天月份:120,000

月门槛98,630;超出21,370

约1,164.67

全年:1,500,000

年门槛1,200,000;超出300,000

全年税额16,350

最容易漏的是月度门槛随月份天数变化,不能每月固定用年度门槛除以12。年度税额还要与全年已付款项核对,不能把16,350再次全额缴纳。跨州、集团成员或只雇佣部分年度的企业,门槛资格及分摊也可能变化,不应直接照搬这张表。

对按月申报的新州雇主,通常在次月7日前申报并缴纳,遇周末或公共假日按官方规则顺延;6月计入年度申报,不另做独立月报。年度申报通常于7月28日到期。其他州的时间应另建日历,不能把新州期限套给全国团队。

月末把数据和付款责任接起来

企业可先锁定本月人员、工时、奖金和更正事项,再汇总各州应税工资及相关集团数据;核对STP是否成功接收、PAYG是否到期,最后复核州税申报和付款回执。外包工资团队提供计算结果时,内部仍应有人确认业务变动、资金和授权,避免大家都以为另一方已经付款。

财年结束还要分别处理STP年度确认与州工资税年度核对。两项完成状态应单独记录。只有工资数据、申报回执与付款能够对应,才算把工资税流程做完;一张显示“工资已发”的银行回单,无法证明其他义务已经完成。

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