英国员工病假工资怎么发？企业需要保留哪些证明

自2026年4月6日起，英国法定病假工资的规则已经变化。符合条件的员工从病假第一个完整日就可能取得病假工资，不再有过去的3天等待期，也不再以最低周收入门槛作为资格条件。2026/27税年，每周金额为员工平均周收入的80%或123.25英镑，两者取较低者。

病假工资先按新公式判断

企业不能再沿用“连续病假满4天才开始付”的旧设置。现在要先计算员工的平均周收入，再比较80%和每周123.25英镑，支付较低金额。员工病假不足一周时，应按其每周合格工作日计算日金额，而不是简单用月工资除以30天。

这项变化对低收入员工尤其重要。取消最低收入门槛后，过去因收入不足而拿不到法定病假工资的员工，也可能进入覆盖范围。工资系统、员工手册和经理培训材料若还写着旧门槛或等待期，应尽快更新。

企业可以提供高于法定标准的全薪病假或额外天数，但应把公司补充福利与法定病假工资分开说明。若合同只写“按公司政策发病假工资”，员工和工资服务商可能无法判断法定部分如何计算，离职或争议时也难以复核。

跨国总部还应避免把本国的医疗证明习惯直接套到英国。员工缺勤后何时需要提交证明、经理可以询问哪些信息、医疗资料由谁保管，都应遵循当地隐私和雇佣实践。企业需要的是支持员工恢复工作的必要信息，不是收集完整病历。

建议工资和人事系统至少保留：病假开始与结束日期；员工每周合格工作日；平均周收入的计算基础；采用80%还是封顶金额的结果；员工提交的自我声明或医疗证明；公司额外补贴的审批记录。这样既方便员工理解工资单，也能在跨月病假、关联病假或审计时说明处理依据。

对于在2026年4月前开始、之后仍持续的病假，过渡规则可能与新发生的病假不同。企业不要凭旧模板手工延续，应由工资团队按官方过渡规则重新计算。

确认病假日期与合格工作日；计算平均周收入；比较80%与123.25英镑；检查公司是否另有补充病假政策。完成后再让员工看到工资单，会比事后解释扣款和差额容易得多。

HireUp可以协助企业更新英国病假政策、工资参数和员工沟通材料，让2026年后的病假工资按同一套口径执行。

经理层也需要知道新规则的边界。病假发生后，经理的职责是及时把日期和排班信息交给人事，不是自行承诺全薪、拒绝法定付款或要求员工披露不必要的健康信息。统一入口能减少善意沟通造成的工资差异。

使用外部工资服务商的企业，应要求对方确认2026参数和过渡规则已经生效，并在首个病假案例中抽查计算，避免旧等待期继续留在系统里。

员工沟通应写清付款周期和证明要求。

员工提出病假后，尽早说明公司补充福利与法定病假工资的关系、付款周期和证明要求。透明的沟通能减少员工因工资变化产生的不安，也让经理不必临时作出超出权限的承诺。