瑞士辞退员工的费用,通常要分别核对通知期内的工资、其他已经取得的报酬、未休假处理,以及适用的离职补偿或协议款项。不存在一个对所有员工都适用的“服务年限乘月薪”公式。预算首先取决于劳动关系何时合法结束,而不是企业希望员工哪天离开办公室。
本文讨论一般私人雇佣中的普通终止。固定期限合同、集体裁员或即时解雇有不同条件,不能直接套用下面的通知期示例。
先确定终止日,再算工资
无固定期限合同在试用期后,默认通知期通常是:服务第一年1个月,第2年至第9年2个月,第10年起3个月,并通常在月底终止。合同或适用集体协议可能有合法的不同安排,因此应先读实际条款,再计算日期。通知还需要送达,内部决定日或寄出日不能自动替代员工收到的日期。
假设员工处于第4个服务年,月工资6,000瑞士法郎,没有其他通知约定,也没有保护期影响,9月15日收到终止通知,则通常到11月30日结束。10月和11月两个月工资合计12,000瑞士法郎;9月尚未支付的正常工资、适用雇主缴费及其他款项还要分别处理。这12,000是继续履行劳动关系的工资预算,不是另外一笔统一遣散费。
如果企业希望员工停止日常工作,应另行说明是否免除工作义务及相关安排。员工不再到岗,并不当然使劳动关系提前结束。不能只在系统里停掉权限,就把通知期工资也同时停止。
疾病、事故等保护情形可能影响通知的效力或期间。出现这类情况时,应重新核对终止日;延长期间的工资或保险待遇,则按适用的持续支付规则判断,不能简单承诺任何延长都全薪,也不能保持原结算日期不变。
未休假和奖金,要回到具体权利
未休假通常应先考虑在通知期内实际安排使用。确有不能休完、需要结算的情形,再确认现金补偿。不能既把某几天记为已经休假,又把同一余额全部付款;也不宜假定“免除工作义务”天然等于所有年假都已消化,仍需核对具体安排。
工资清单还应包括已经形成的加班或时间余额、约定的第十三薪、奖金、佣金和未报销费用。并非所有名称叫“奖金”的款项都按同样方式支付:是否已经取得权利、是否按服务期比例计算、何时到期,要看合同、计划及适用规则。对尚待核定的佣金,应写明后续核对方法,而不是因为员工离职就从清单里删除。
实务上可以让业务负责人确认业绩和报销,工资人员确认计算依据,HR核对合同及休假记录。这样最终工资单上的每一笔都能说明来源,员工也更容易区分正常报酬与额外协商款项。
遣散补偿不是人人都有同一金额
瑞士《债法典》设有特定长期服务补偿规则,至少50岁且服务满20年的员工可能进入其适用范围,但仍要核对法定例外及职业养老待遇的抵减。合同、集体协议或离职安排也可能约定额外支付。因此,“没有普遍统一的遣散公式”不等于任何员工都没有补偿权利。
职业养老相关金额尤其不能直接当成雇主要再付给员工的现金。应区分已经由养老机构承接的权益、可能抵减长期服务补偿的待遇,以及雇主另外承诺的款项,避免重复预算或错误扣减。
若解雇理由、程序或即时解除依据发生争议,还可能有补偿、补发报酬及法律处理费用。这些应按具体风险作情景预算,不应把某个可能判赔的最高值写成每次解雇的必付金额。
最终结算前,建议把终止日及依据、各项工资余额、休假处理、适用补偿和后续待核款项放在同一份清单中。确认员工收到通知,核对工资单和实际付款,并把仍未结清事项的负责人和时间写明,才能知道这次离职究竟还剩哪些财务责任。
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