有做跨境电商的团队把西班牙当欧洲的第一站,在马德里设了办公室。西班牙市场规模大、消费力不弱,但用工规则对习惯了国内那套的人不太友好,尤其「解雇难」这件事,是很多中国老板事后才意识到的。这篇把从招人到辞退的关键点过一遍。

西班牙首都马德里,官方语言西班牙语,货币欧元,人口约4862万。劳动关系的底线是《劳动者法》(Estatuto de los Trabajadores),同时受行业或企业的集体协议(convenio colectivo)补充。跟国内一样,合同和协议只能高于法定标准、不能低于。

先理解14薪的算法

西班牙的最低工资(SMI)是按14薪口径公布的,2026年是每月1221欧元、全年17094欧元。所谓14薪,是指员工每年至少能拿到两次「额外工资」(pagas extraordinarias),一般6月和12月各发一次,每次不低于30天基本工资。这笔钱是法定的,也可以经员工同意分摊到12个月发,但年度总额不能少。国内说「13薪」「14薪」多半是公司福利,这里「两次额外工资」是硬性规定。

社保和个税

社保雇主负担很重:一般风险23.6%、失业5.5%、工资保障基金0.2%、职业培训0.6%、代际公平机制0.67%,合计约30.57%,再加上按行业浮动的职业风险保费(办公室类约1%到1.5%)。员工个人约6.48%。个税IRPF是19%到47%的累进,自治区还能调整份额税率。跟国内五险一金双方分担不同,西班牙雇主的社保成本接近员工缴费基数的三成,是成本大头。

合同和试用期

2022年劳动改革后,无固定期限合同是默认形式,固定期限合同只在「生产需求」和「替代缺勤员工」两种法定情形下允许,前者一般最长6个月。连续短期合同用多了,24个月内累计超18个月,员工自动转成无固定期限。试用期上限:合格技术人员6个月、其他员工2个月。试用期内双方可以随时终止、不用通知和补偿,但不得歧视。

休假厚道得有点过分

年假是每年至少30个日历日,折算下来约22个工作日,比国内法定5到15天高出一大截。产假和陪产假各16周,都由社保按缴费基数100%支付,父母双方都不能转让。病假前3天一般无薪,第4到20天由社保付60%,第21天起75%。还有婚假15天、照顾重病家属5天等一堆带薪事假。这套休假组合下来,你的排班和预算要重新规划。

辞退是最大的门槛

西班牙不允许无理由解雇。雇主解雇要基于法定理由,分纪律解雇(员工严重过错)和客观解雇(经济、技术、组织、生产原因)两类,都要书面通知并写明理由。客观解雇要提前15天通知,遣散费是每年服务20天工资、上限12个月。如果法院认定是「不当解雇」,赔偿跳到每年服务33天工资、上限24个月;如果是「无效解雇」(比如歧视、怀孕、工伤),必须恢复原岗位并补发诉讼期间的工资。跟国内N+1相比,西班牙的辞退成本高出一大截,程序也更严。

外籍员工怎么进

非欧盟员工要办工作许可,初始许可通常由西班牙雇主申请,还要证明岗位本国或欧盟劳动力干不了;高技能人才和公司内部调动走加速通道,审批约20个工作日。EU和瑞士公民有自由流动权,登记居留即可。对想快速落地的团队,用名义雇主服务(EOR)让本地主体替你签合同、缴社保、走程序,是绕过自建实体的常见选择。

西班牙要求从2019年起强制记录每日工时,加班每年不超过80小时,18岁以下员工和夜间工作者不得加班。工时系统要能随时导出,方便劳动监察核查。

最低缴费基数与SMI挂钩,2025年最高缴费基数是每月4720.50欧元,超过部分要缴团结附加费。高薪岗位的社保成本会再上一个台阶。

入职前或入职当日必须完成社保登记(alta),劳动合同签订后10日内要在SEPE系统登记,否则算行政违规。这几步EOR或本地实体都要盯紧。

员工辞职的通知期由集体协议定,通常15天到1个月。合同终止时要在最后工作日结清未休年假、按比例的额外工资和当月工资,做成结算文件(finiquito)。

预算备忘

第一,按14薪口径理解工资,把两次额外工资摊进月度成本。第二,雇主社保约30%是大头,做预算时按工资的1.3倍往上估。第三,辞退成本高,招聘要谨慎、留好绩效和证据链。第四,年假和产假天数多,提前排好替岗方案。

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