在南非招聘时,候选人说的“薪酬总包”和企业理解的“税前月薪”,可能不是同一个金额。员工工资是报酬的一部分,雇佣预算还包括雇主承担的法定缴费、适用的福利和其他实际支出。比较两份报价前,应先问清哪些项目已经包含,哪些需要另外支付。

假如一份报价已经包含雇主退休基金缴费,企业再把同一笔钱加到总包上,就会高估预算;若报价只是税前现金工资,却把雇主费用都视为已包含,则会低估预算。南非用工成本没有适合所有企业的固定加成,尤其不能把一名员工的工资直接当成整个雇主的缴费判断依据。

有些费用看个人工资,有些要看整个雇主

失业保险基金由适用的员工和雇主各承担缴费工资的1%。现行月缴费工资上限为17712兰特,因此每方最高177.12兰特。员工工资超过上限后,不能继续按全部工资乘1%,更不能把双方合计2%都当成工资以外的雇主成本。

技能发展税的判断方式不同。税务局按雇主未来12个月对所有员工预计支付或应付的适用薪酬判断:不超过50万兰特的可适用这一门槛豁免,另有特定主体豁免。负有缴费义务时,税率为适用计征薪酬的1%,不能仅因新招员工个人年薪低于50万,就认定雇主不用缴纳。

工伤补偿相关费用也应单独考虑。评估涉及雇主业务性质、行业风险分类及申报工资,不能给办公岗位和现场作业统一套一个未经确认的费率。做预算时可以向负责申报的人索取适用分类及评估依据,待条件明确后再填金额。

同样是月薪,工资单与企业小计不同

用一个假设说明:员工整月税前现金工资为30000兰特,全部属于本例适用薪酬,参加失业保险;雇主需要缴技能发展税,且本例没有影响其计征基数的调整。失业保险雇主部分为177.12兰特,技能发展税为300兰特,三项小计为30477.12兰特。

员工个人的177.12兰特失业保险缴费从税前工资内扣除,不能在30477.12兰特上再加一次。个人所得税预扣也属于工资支付过程中的扣缴,并不因为企业代缴,就自动成为税前工资之外的支出;若企业承诺税后净薪,则需要另行反算。

这个小计尚未包含工伤评估费用、实际适用的退休及医疗福利、奖金和服务收费,不是完整报价。它的用途是说明费用承担方,而不是给30000兰特工资提供一个可以直接沿用的标准总成本。员工适用豁免或薪酬构成改变时,也应重新计算。

把总包谈清楚,再比较年度预算

退休基金、医疗计划及其他福利,应结合合同、行业安排和具体计划判断。招聘阶段宜向候选人说明现金工资、雇主承担和员工承担部分,以及总包包含哪些项目。不要只给一个总数,让员工以为全部都会以现金到账,入职后才解释扣款。

年度预算则应分别列出持续支出与一次性支出。持续支出包括固定工资及实际适用缴费,奖金按支付条件安排,工伤费用按相应评估期考虑;设备、招聘和入职服务若另行收费,列明发生时间。带薪休假期间的正常工资若已在全年固定工资中,不宜再当成另一份工资重复加入。

企业最终需要核对的是同一组信息:候选人接受的现金工资是多少、总包包含哪些待遇、雇主还需额外承担什么,以及各项支付何时发生。能够逐项解释这几个问题,才适合拿不同人选或不同服务方案进行预算比较。

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