企业不宜把“先上班,之后再补合同”作为正常入职方案。沙特阿拉伯要求书面劳动合同并按规定完成认证;外籍员工还需要满足工作许可等条件。但另一方面,未签好书面文件,并不意味着员工已经提供的工作不产生劳动关系及相应权利。

这两个问题应分别处理:雇主怎样完成入职义务,以及员工已经开始工作后拥有什么权利。不能因为后一种情形受到法律保护,就认为前一种安排可以省略手续。

没有书面合同,为什么仍可能有责任?

劳动法要求合同一式两份,双方各持一份,并依规定认证;同时也明确,合同即使没有书面形式,仍可能被认定存在,员工可以用各种证据证明合同及其产生的权利。

例如,负责人要求候选人按固定时间参加会议、拜访客户,并承诺按月支付工资,却一直没有完成合同。此时不能仅以文件未签为由,认定对方提供的工作与工资约定不存在。实际如何认定,仍要结合具体工作和证据判断。

因此,合同延误时应及时告知候选人,将待遇、预计开始时间及办理进度说清楚。已经发生实际工作,也应如实保留记录并处理相应工资和权利,不能为了与后来签署日期保持一致,就把前面的工作抹去。

合同发到Qiwa,是否就可以到岗?

Qiwa的合同创建、发送和员工确认是不同步骤。雇主填写职位、工资、工时及期限等数据后,员工可以接受、拒绝或提出修改;双方同意后,合同完成认证。系统显示已发送,不能直接当作员工已经接受所有条件。

企业应在计划开工前留出员工阅读和修改的时间,特别是工资项目、工作地点与招聘阶段讨论不一致时。员工接受了招聘邮件,也不能替代对平台最终合同内容的核对。

合同上的真实雇主也需要清楚。若企业通过服务商雇佣,应由实际雇主完成相应操作,并把确认结果传给业务负责人。业务团队知道候选人已找到,不等于负责雇佣的人已经完成合同和其他入职准备。

外籍员工已有居留,为什么还要核对?

非沙特籍员工工作前,需要取得符合要求的工作许可,并满足合法入境、授权工作及与雇主订立合同等条件。其劳动合同还应采用书面固定期限形式。已有居留证件,不能单独证明可以为这次招聘的雇主、在拟安排的职位上开始工作。

如果候选人正在为另一雇主工作,尤其要核对服务转移及有关程序。不能看到证件仍有效,就安排他直接为新团队提供工作。职位、雇主和许可信息不一致时,应由负责手续的人说明需要完成什么,再决定实际开始日期。

先试做几天,能否绕过这些要求?

把安排称作试岗或培训,不能自动排除其实际属于工作的可能。若涉及为企业提供具体业务成果、接受日常指挥及工资安排,就需要按真实情况判断,不能只靠一个名称处理。

试用期同样需要在合同中明确约定及写清期间,法定最长180天,并有具体计算规则。它是劳动合同中的安排,不能用来代替合同认证或外籍工作资格,也不能在员工已经开始工作后,单方面把此前的时间都解释为无薪试做。

稳妥的入职安排,应让实际雇主在开工前确认合同条件、认证进度,以及员工是否可以从事该工作。暂时无法完成时,先调整开始日期并与候选人沟通,比让业务团队开工后再补救更容易执行。

如果你正在考虑在沙特阿拉伯招聘员工或开展全球雇佣,HireUp 可以为企业提供相关支持。欢迎联系 HireUp,结合团队当前的计划一起讨论下一步。