在墨西哥当地受雇、提供有偿个人从属劳动的外籍员工,不能仅因外国国籍就免于参加强制社保。与本地员工相比,企业更容易多花时间处理的是身份资料、人员号码及跨境安排的核对,而不是直接套用一张“外国人免缴表”。本文讨论当地普通受雇场景,跨境派遣需按具体安排另行判断。
墨西哥社会保障局的西文简称是 IMSS,负责相关参保业务。其外国人自雇参保规则明确指出:外国人存在从属劳动关系时,自雇参保安排丝毫不免除雇主将其登记进入强制社保制度的义务。因此,候选人说“我已经自己买了保险”,还不足以让公司跳过雇主登记。
有社保号码,为什么还不算入职参保完成?
办理时会遇到 NSS,也就是社保号码。它用于识别和记录参保人员,具有唯一、长期且不可转让的性质。取得这个号码与雇主把员工登记到相应劳动关系下,是不同的事情。IMSS 的办事说明明确,单独办理号码不产生双方的参保权利义务,也不完成家庭医疗单位登记。
例如,一名外国候选人已从过去的工作中取得号码,新雇主不应把这张号码证明当作本次参保完成的回执。号码用于识别人,入职登记则要与这次雇佣衔接。公司交接材料时,可以把号码证明和本次雇主登记结果分别保存,避免工资已经开始发放,参保手续却还停在“员工提供了号码”。
线上申请或查找号码需要人口登记代码 CURP 和电子邮箱。外国人线下办理时,IMSS 对无法提供经认证、必要时附西文翻译的出生证明者,列有依国籍及具体情况提交有效移民证件等身份材料的替代安排。它解决的是号码办理文件问题,不能据此推断所有居留身份都允许从事拟招聘工作;工作资格仍需单独核对。
办理免费,不代表工资外没有缴费
谈外籍人员成本时,先把取得号码的手续与持续缴费分开。下面比较的是费用性质,不是墨西哥完整雇主成本报价;住房项目列的是普通受雇安排下的雇主缴费,不能套到外国自雇人员的自愿住房储蓄上。
项目 | 金额或计算方式 | 企业要分清的用途 |
|---|---|---|
NSS 分配或查找 | 官方办理费为0比索 | 免费取得或找回号码,不代表已经参保 |
雇主住房缴费 | 按适用缴费工资基数的5%计算 | 属于雇主承担的住房缴费,不是全部社保费 |
墨西哥国家职工住房基金机构说明,这项雇主缴费不得从员工工资中扣除;员工若另有住房贷款,贷款还款代扣是另一回事。计算基数也不能直接等同于到手工资,法律要求按相关工资构成及上限规则确定。企业只拿约定基本工资乘一个百分比,可能既漏掉应计项目,也混淆雇主成本与员工扣款。
上述住房义务按受雇关系处理,不能因为员工是外国人、暂时没有购房计划,就自行删去。至于 IMSS 各保险项目的应缴额,应按员工适用基数、保险项目及具体规则核算,不能把表中的住房比例当成一项统一社保总费率。比较本地与外籍员工预算时,先比较相同项目和相同基数,才看得出差额来自工资条件还是另行约定的商业保障。
别把外国人自雇说明读成雇主免责
IMSS 有面向在墨西哥外国人的自雇参保介绍,其中住房储蓄属于可选项目。这并不是说公司聘用外国员工时,也可以把所有参保选择交给员工本人。两种安排的前提不同:一个是独立开展业务,另一个是在雇主指挥下提供有偿个人劳动。后者不能仅靠合同名称改成“顾问”,再沿用前者的参保办法。
如果是境外总部派来的人员,也不要只凭境外缴费记录就停办当地手续。可先要求负责跨境安排的人员说明:主张适用哪项协议、覆盖什么保险项目、该员工是否满足条件,以及有哪些证明和有效期间。在这些内容未明确前,“母国已经缴过”并不能直接证明墨西哥当地雇主无需登记;养老期间如何计算,也与所有保险项目是否免缴不是同一个问题。
当地普通招聘可把交接结果落在几份具体资料上:匹配的身份及号码信息、拟任工作的资格核对、本次雇佣登记结果,以及分清雇主承担和员工代扣的工资明细。商业医疗保险可以另按合同安排,但不能仅凭保单替代应履行的法定登记。这样看外籍员工与本地员工的差别,重点就从国籍标签回到了真实劳动关系和已完成的手续。
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