法国员工因普通疾病停止工作，通常需要医生开具的停工通知，交给雇主的是其中第三联。单纯说身体不舒服、发一张挂号单，不能代替这份注明停工期间的文件。企业也不应为了核实病假而要求员工把载有病因的医疗联、检查结果或完整病历交给直属经理。
法国医保机构 Ameli 的办理说明区分了两种情况：医生已经电子传送医保部分，或者给员工一套纸质文件。两种情况下，员工都仍需向雇主提交第三联。因此，员工说“医生已经上传了”，人事还应问清上传给谁，不能理解成雇主会自动收到全部通知。
先分清交给医保和交给公司的文件
如果医生只交给员工一张纸，通常意味着第一、第二联已由医生电子传给所属医保基金，员工拿到的是供雇主使用的第三联。Ameli 要求员工最迟在四十八小时内把该联邮寄给雇主。电子传输医保资料并不免除这一步，企业内部也应设置清楚的收件联系人。
如果医生交给员工三联纸质停工通知，员工需在四十八小时内，把第一、第二联邮寄给医保基金的医疗部门，第三联邮寄给雇主。自二〇二五年七月一日起，纸质停工通知须使用有防伪特征的安全表格；医保基金不接受扫描件或普通复印件作为该纸质停工通知的替代。
这里要区分收件人。医保对纸质文件的防伪要求，不能直接解释为公司在所有情况下都不得收复印件。Ameli 明确指出，员工同时为多个雇主工作时，应通知每一家；无法向每家交原件的，第三联复印件可作为其他雇主的证明。企业应按员工实际雇佣安排接收资料。
第三联不写病因，管理者需要知道什么？
第三联不载明停工的医学原因，因为病因属于医疗秘密，不涉及雇主。公司据此管理缺勤日期、工作交接和薪资手续即可。把“没有写疾病名称”视为证明不完整，要求员工补交诊断报告，会把本应由医疗体系处理的信息带入普通人事流程。
实际收件时，可以检查员工身份、停工起止日期以及是否属于续假，并把收到日期记下来。安排交接时询问哪些任务需要转交，比追问治疗细节更有用。证明最好交由负责病假手续的人员处理，团队排班记录只保留工作安排所需的信息。
举例说，员工周一告知停工到周五，人事需要取得对应期间的第三联，并安排这几天的缺勤记录；经理知道员工无法工作和预计结束日期，就能交接任务。至于医生写给医保医疗部门的理由，不是经理批准这次工作交接所必需的资料。
续假和薪资证明也要接着办理
病假结束前仍无法复工时，员工需要办理续假，续假的通知同样应在四十八小时内送交医保基金及雇主。公司不能仅凭上一次证明，把之后的日期无限延长；也不宜因为员工一直没有回办公室，就把需要补交续假通知这件事漏掉。
雇主收到第三联后，还要建立并向医保基金提交工资证明，使医保能够计算和支付员工可能有权领取的日津贴。这是雇主填写的工资资料，与员工从医生处取得的停工通知用途不同，不能要求员工用诊断证明替代公司尚未完成的申报。
本文讨论普通雇员病假证明和传递手续。持有停工通知并不自动意味着病假期间工资全额照发，社保津贴和雇主补足仍有各自条件。企业把收件、续假和工资证明这几步衔接起来，就能减少因文件传递遗漏而耽误待遇办理的情况。
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