国家与用工概览
在芬兰,Offer 不能只看税前月薪。劳动合同法、工时法、年假法和行业集体协议会共同影响工资、加班、休假和离职;签约前先确认岗位适用的行业集体协议(TES),再确定合同与预算。
- 约工资的 20%–22%
- 工资之外的雇主成本这是一般员工的保守预算参考,覆盖养老金、失业保险、医疗保险、工伤保险及职业健康服务;行业、工资总额和保险费率会改变最终成本。
- 最多 40 小时/周
- 每周标准工时通常还受每日最多 8 小时限制。加班须取得员工同意,并按法律和适用的 TES 支付加成或安排调休。
- 24 或 30 天/年
- 法定带薪年假按每月累积:在同一雇主处未满一年通常每月 2 天,满一年后通常每月 2.5 天;TES 可以给得更多。
招聘员工
芬兰招聘应围绕岗位能力和实际工作安排。岗位广告、面试问题和背景调查都应与履职直接相关;长期接受公司管理的岗位,不应仅用“顾问”合同来替代员工雇佣。
重点招聘行业
软件与数字服务清洁技术与制造生命科学专业服务
常见招聘渠道
- LinkedIn 与芬兰招聘平台
- 适合专业、技术和管理岗位
- 行业网络与公共就业服务
- 适合本地技能人才和公开招聘
- 猎头与员工推荐
- 适合稀缺技能和高级岗位
录用前需要了解
- 工作语言芬兰语和瑞典语是官方语言,许多国际团队使用英语。语言要求应来自客户沟通、安全要求或团队协作,而不是候选人的国籍。
- 工作资格欧盟、欧洲经济区和瑞士公民通常无需工作许可;其他候选人须在开工前取得与芬兰雇主和岗位相符的工作居留许可。
- 用工身份长期接受公司指挥、使用公司工具并按公司安排工作的岗位,通常应按员工雇佣。合同写“承包商”不能改变实际劳动关系。
- 招聘公平招聘、定薪和录用不得因年龄、性别、族裔、宗教、政治观点、残疾或性取向而差别对待;只收集与岗位直接相关的个人信息。
CONTRACT & ONBOARDING
合同与入职
签发 Offer 前,企业重点确认四件事:由谁合法雇佣、合同期限怎么选、试用期怎么设,以及是否真的需要竞业限制。具体登记与申报手续由当地实体、EOR 或薪税服务商执行。
雇佣主体由谁在当地合法雇佣?
已有芬兰实体时,可由实体签约并承担工资、税务、社会保险、职业健康服务和 TES 合规义务;尚未设立实体时,可评估由合规 EOR 担任当地法律雇主。
需要注意境外公司直接发薪不能替代芬兰雇主应承担的登记、保险、职业健康服务和劳动法责任。
合同期限长期岗位还是阶段性岗位?
芬兰长期、持续性的岗位通常使用无固定期限合同。固定期限合同应有真实理由,例如替岗、明确项目或季节性高峰,并在合同中写明期限和理由。
需要注意反复续签固定期限合同而实际用工需求持续,可能被认定为无固定期限雇佣。
试用期试用期设多久?
试用期最长通常为六个月;合同不足一年时,试用期不得超过合同期的一半。试用期必须写入合同,且不能用于歧视性或与岗位无关的终止。
需要注意试用期不是无条件解除工具;终止仍应有与员工表现或行为相关的正当理由。
竞业限制岗位是否真的接触核心机密?
只有为保护明确的商业秘密或客户关系确有必要时,才考虑离职后竞业限制。条款应说明限制范围、期限以及法定补偿安排。
需要注意范围过宽、期限过长或未满足补偿要求的竞业条款,可能难以执行。
PAYROLL & EMPLOYMENT COSTS
薪税与成本
法定最低工资
无全国统一数额芬兰没有适用于所有行业的全国最低工资。Offer 前先查岗位适用的 TES 工资表;如无 TES,仍须支付与岗位和市场相称的正常、合理工资。
雇主社保成本
约工资的 20%–22%这是一般员工的保守预算参考,覆盖养老金、失业保险、医疗保险、工伤保险及职业健康服务;行业、工资总额和保险费率会改变最终成本。
工资与工资单
通常按月支付月薪制最常见,通常在合同约定的发薪日转入员工银行账户。工资单应清楚列出税前工资、税费和保险扣款、津贴或加班费及实发工资。
个人所得税
雇主代扣个人所得税采用累进制,雇主按员工税卡从工资中预扣,并在每次发薪后五个日历日内向收入登记系统申报工资、税务和社会保险信息。
十三薪与年终奖
法律不强制第十三薪芬兰法律通常不要求第十三薪或年终奖;但适用的 TES 常规定假期奖金,许多行业以假期工资的 50% 为常见标准,报价前应查明。
WORKING TIME & BENEFITS
工时与福利
芬兰的工时、年假和病假应同时看法律与岗位适用的 TES。HR 应先把法定底线写入合同和排班,再确认集体协议是否提高假期、加班或病假工资待遇。
标准工时与加班
最多 8 小时/日、40 小时/周正常工时通常每日最多 8 小时、每周最多 40 小时。前两小时加班至少加付 50%,之后至少加付 100%;TES 可规定更高加成或调休。
法定带薪年假
24 或 30 天/年员工每月工作至少 14 天或 35 小时即可累积年假。未满一年通常每月累积 2 天,满一年后每月累积 2.5 天;休假期间支付正常工资。
病假工资
前 10 个工作日通常由雇主支付员工因病不能工作时,雇主通常支付前 10 个工作日的全额工资;之后可由芬兰社会保险机构 Kela 支付病假津贴。TES 可能延长雇主支付期。
孕假与育儿假
每位父母 160 个工作日怀孕员工通常享有 40 个工作日孕假,每位父母享有 160 个工作日育儿假。员工使用法定家庭假不得成为不利对待或终止雇佣的理由。
TERMINATION OF EMPLOYMENT
终止雇佣
正式与员工沟通前,HR 应先确认终止理由、通知期、书面文件、补偿成本,以及员工是否受到特殊保护。
是否可以终止雇佣?
需要正当且重大的理由芬兰雇主解除无固定期限合同,须有正当且重大的理由,例如严重违约、无法胜任工作,或真实且持续的工作减少。因个人原因终止前通常要先警告,并评估调岗或培训。
需要提前多久通知?
雇主通常为 14 天至 6 个月雇主通知期按服务年限递增:不足一年通常 14 天,满十二年通常六个月;TES 或合同可规定更长通知期。员工主动辞职通常为 14 天或一个月。
怎样发出终止通知?
书面通知并保留送达记录终止通知应以书面形式送达,并写清生效安排。HR 应保留送达日期、终止理由、警告或协商记录,避免只靠口头或即时消息通知。
一定要支付遣散费吗?
合法终止通常无法定遣散费芬兰没有适用于所有合法解雇的法定遣散费。TES、合同或协商方案可能另有补偿;无论何种离职,都要结清未付工资、加班费和未休年假补偿。
哪些员工需要特别谨慎?
孕产、育儿假和员工代表须特别审查孕产、育儿假、工伤、残障、员工代表或正在行使法定权利的员工,可能受到额外保护。
需要与员工委员会沟通吗?
经济性裁员前须履行合作谈判芬兰没有德国式普遍员工委员会,但经济、生产或重组裁员可能触发与员工代表的法定合作谈判。应在作出裁员决定前启动并记录谈判。
GLOBAL TALENT & WORK AUTHORISATION
国际人才与工作许可
在芬兰雇用国际人才时,先按国籍和现有居留身份分流,再确认岗位、工资和最早入职日。Offer 应明确以取得合法工作权为前提,并为审批预留时间。
先判断候选人是否需要工作许可
欧盟、欧洲经济区和瑞士公民
通常无需工作许可可以在芬兰工作;停留超过 90 天时,员工应向芬兰移民局办理居住权登记。雇主仍应核验身份并完成常规入职登记。
其他国家和地区的候选人
通常须先取得工作居留许可旅游或免签入境不等于可以开始受雇工作。许可应与芬兰雇主、岗位和工作条件匹配,获批前不应安排正式开工。
常见工作许可路径
许可路径适合哪些人才HR 重点确认
基于工作的居留许可适合由芬兰雇主聘用的非欧盟、非欧洲经济区常规岗位候选人。雇主与候选人共同准备劳动合同和工作条件说明;确认许可限制与岗位一致,并把获批作为入职前提。
欧盟蓝卡(高技能工作居留许可)适合具备高等教育学历或相当资质、工资达到当期门槛的高技能非欧盟候选人。确认学历、岗位和工资均符合蓝卡条件,再通过芬兰移民局的在线渠道提交;不要只因岗位名称为技术岗就假定适用。
D 类长期签证(已获批居留许可后的入境安排)适合居留许可已获批、需要尽快进入芬兰开始安置的候选人。D 类签证用于加快入境,不替代工作居留许可。员工入境后仍须领取居留卡,开工日期应与许可生效条件一致。
发出 Offer 前,HR 建议确认
- 候选人的国籍、当前签证或居留身份,以及是否已经在当地境内。
- 学历或职业资格是否需要当地认可;受监管职业是否另需执业许可。
- 职位名称、实际职责、薪资和合同期限是否满足目标许可路径。
- Offer 与入职日期应预留审批时间,并明确以取得合法工作授权为前提。
EMPLOYMENT OPTIONS
雇佣方式选择
选择雇佣方式时,企业应综合考虑是否已有当地实体、团队规模、进入市场的速度以及长期经营计划。
雇佣方式更适合什么情况企业需要承担什么
当地实体直接雇佣已经设立当地公司,并计划长期经营和持续扩大团队。由当地实体签署合同,并承担发薪、税务、社会保障和劳动合规责任。
EOR 雇佣尚未设立实体,希望较快雇佣少量员工或先验证市场。EOR 作为当地法律雇主处理合同、薪税和社会保障;企业继续管理员工日常工作。
独立承包商合作真正独立、按项目成果交付且不受企业日常管理的服务关系。不属于员工雇佣;如果实际具有人属管理关系,可能产生错误分类风险。
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
常见问题
外国公司可以不设当地实体雇佣员工吗?+
可以。尚未设立芬兰实体时,可评估由合规 EOR 作为当地法律雇主,处理合同、发薪、税务、社会保险、职业健康服务和法定申报;企业仍管理员工的日常业务工作。
当地法定最低工资是多少?+
无全国统一数额;芬兰没有适用于所有行业的全国最低工资。Offer 前先查岗位适用的 TES 工资表;如无 TES,仍须支付与岗位和市场相称的正常、合理工资。
劳动合同必须使用当地语言吗?+
芬兰法律不要求所有劳动合同只用芬兰语或瑞典语,但员工必须能够理解核心条款。实践中可提供员工能理解的英文或双语版本,并写清工作地点、工资、工时、年假、通知期和适用的 TES。
试用期通常可以约定多久?+
试用期通常最长六个月,且必须在合同中明确。固定期限合同不足一年时,试用期不得超过合同期的一半;试用期终止也不能基于歧视或与岗位无关的理由。
法定最低年假是多少?+
24 或 30 天/年;员工每月工作至少 14 天或 35 小时即可累积年假。未满一年通常每月累积 2 天,满一年后每月累积 2.5 天;休假期间支付正常工资。
终止劳动合同需要提前多久通知?+
雇主通常为 14 天至 6 个月;雇主通知期按服务年限递增:不足一年通常 14 天,满十二年通常六个月;TES 或合同可规定更长通知期。员工主动辞职通常为 14 天或一个月。
外国员工都需要工作签证吗?+
不一定。欧盟、欧洲经济区和瑞士公民通常无需工作许可;其他候选人通常须在开工前取得与芬兰雇主和岗位相符的工作居留许可。
可以把长期岗位安排为独立承包商吗?+
通常不应。长期接受企业指挥、使用企业工具并融入团队的岗位,更适合员工雇佣;只有独立安排工作、承担经营风险并按成果交付的服务,才适合承包合作。