一个做跨境电商的朋友去年想在比利时放一个五六人的客服和销售团队,第一个问题就是:比利时有三种官方语言,我招人该说荷兰语、法语还是德语?这个问题背后,是比利时用工一个很特别的地方——同一个国家,规则可能因为你落在哪个语言区而完全不一样。

比利时首都布鲁塞尔,人口不到1200万,却是欧盟总部所在地。对中国老板来说,去比利时搭团队,通常不是为了大市场,而是为了贴近欧洲客户、做交付和售后。这篇文章把从零开始建团队要过的几道坎一次讲清。

先摸清比利时的「五层规则」

比利时劳动规则有五层:联邦劳动法、行业联合委员会、行业集体协议、企业协议、个人合同。最容易被忽视的是中间那层联合委员会,法文简称JC。每个雇主都归属一个联合委员会,白领通常是JC 200,蓝领是JC 100,IT行业是JC 226。岗位的最低工资、工时、假期津贴、通知期,很多不是联邦法律直接定的,而是你所属那个JC的集体协议(CAO)定的。所以第一步不是翻劳动法条文,而是先确认岗位属于哪个JC编号。

成本方面,比利时在欧盟里算贵的。以一名月薪4000欧元的白领为例,雇主这边要额外承担的法定成本大致是:雇主社保约27%、13薪约7.5%、假期津贴约7.5%,光这三项就超过基本工资的四成。

成本项

比例

说明

基本工资

100%

4000欧元

雇主社保

约27%

养老、医疗、失业、工伤、家庭津贴

第13个月工资

约7.5%

JC 200等行业协议规定,12月发

假期津贴

约7.5%

相当于一个月工资的92%,5到6月发

其他福利

3%到5%

餐补、交通、保险等

合计

135%到145%

雇主总成本

这里有个中国老板特别容易懵的地方:比利时的工资会自动涨。制度叫指数化调整——当健康指数超过临界值,工资就自动上调约2%。这是法定义务,合同里排除不掉。这几年年均涨幅2%到4%,你做年度预算时得把这笔自动加薪提前留出来。国内工资涨不涨是公司说了算,比利时这一条是法律说了算。

另一个反直觉的地方:比利时2014年起废除了试用期。你现在签的无固定期限合同,没有法定试用期。想观察员工表现,只能用固定期限合同或者内部的绩效考核机制。国内习惯的三个月试用期、试用期随时走人,在比利时行不通。

合同怎么签、社保怎么登记

入职最关键的动作是DIMONA登记——员工开始工作前,你必须通过这个系统向国家社保局做雇佣申报。没登记就开工,属于严重违规,罚款可以到每人4800欧元。合同方面,固定期限合同必须书面签署,而且要写明正当理由(替代、临时项目、季节性),连续最多续签2次、总期限不超过2年,超了自动变成无固定期限。

比利时社保是双方分担:雇主约27%,员工13.07%。工资税是累进的,25%到50%,另外还有7%的市政附加税。跟国内五险一金比,比利时不是公司和个人各一半的简单对半,而是雇主扛大头、员工扛小头,比例和税基都更细。

解雇是这里最贵的操作

比利时的解雇成本高在通知期。2014年统一身份法之后,通知期按工龄从1周一路涨到62周——干满26年以上的老员工,通知期超过一年。想省掉通知期,就一次性付代通知金,金额等于通知期内应发工资总额(含雇主社保、按比例13薪和假期津贴)。一个干了五年的员工,通知期8周,代通知金差不多是两个月全成本。

还有几类人动不得:怀孕员工、工会代表、企业委员会成员。解雇工会代表如果被认定是报复,赔偿是6到8个月工资。国内裁员给N+1就了事,比利时没有N+1这套,但有按工龄算到62周的通知期,逻辑完全不同。

比利时全职员工年假20天,病假前30天由雇主全额支付工资,之后由社保接上、约工资的60%。产假15周。这些跟国内年假5天、产假98天的口径都不一样,排班和预算要心里有数。

还有一个容易被混的概念:假期津贴和13薪是两笔钱。白领假期津贴是当月工资的92%,5到6月发;13薪是年度总工资的7.5%,12月发。两者都算在雇主的年度成本里。

工时上,比利时标准是38小时每周。加班和休息日工作的加成,由所属联合委员会的协议定,不是全国一个标准,签合同前记得问清你那个JC的规定。

预算备忘

第一,人力成本按总工资的135%到145%预算,别只算基本工资。第二,招人前先确认岗位的JC编号,这决定了最低工资和一堆法定条件。第三,外籍员工走单一许可,审批4到8周,提前留时间。第四,如果不想自己注册实体,用名义雇主服务(EOR)雇人,服务费大概是工资的5%到15%,由服务商承担DIMONA、社保、税务这些雇主义务。

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